پردیس بین الملل- دبیرخانه
مسئول دبیرخانه

حذف تصاویر و رنگ‌ها  | تاریخ ارسال: 1404/5/19 | 
.
.
مسئول دبیرخانه پردیس بین الملل: محمد علی عربی
سوابق اجرایی: 
  • واحد کمیته جذب دانشگاه علوم پزشکی۱۳۹۰
  • مسئول میز خدمت دانشگاه علوم پزشکی۱۳۹۱
  • مسئول دبیرخانه پردیس بین الملل۱۳۹۶
  • مسئول انبار پردیس بین الملل ۱۳۹۷ لغایت ۱۴۰۴
  • مسئول خدمات عمومی پردیس بین الملل۱۴۰۴

 شرح وظایف:
  • تلاش در جهت تحقق خط‌مشی، اهداف و برنامه‌‌های دستیابی به آن.
  • پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق و ارتباط با سایر واحدها در خصوص نامه‌های سیستم اتوماسیون اداری و ارجاع نامه به مسئول  و کارکنان مربوطه.
  • تایپ نامه‌های اداری و بایگانی صحیح اسناد موجود در دبیرخانه دانشگاه.
  • ثبت اطلاعات اسناد و نامه‌ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه‌ها.
  • انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده‌ها و اسکن امضاهای کاربران اتوماسیون و امضای الکترونیک.
  • کنترل ایمیل‌ سازمان و ارسال ایمیل‌های دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان.
  • پشتیبانی رفع اشکالات کاربران اتوماسیون اداری و نظارت بر تعداد کاربران فعال و غیر فعال.
  • ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در دفتر اندیکاتور و تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات موردنیاز شرکت.
  • طبقه‌بندی اسناد و پرونده‌ها و ارایه گزارشات نامه‌های وارده و صادر و فعالیت‌های دبیرخانه به مسئول مافوق.
  • انجام امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق.

شماره تماس :   ۰۱۷۳۱۸۳۵۲۳۳
نشانی مطلب در وبگاه پردیس بین الملل:
http://goums.ac.ir/find-219.28726.82229.fa.html
برگشت به اصل مطلب