شرح وظایف: 1- حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده 2- پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور 3- تحویل پرونده های مخدومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق 4- صورت برداری- طبقه بندی- کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوط و احتیاجات سازمان متبوع 5- تشکیل پرونده جدید جهت پرسنل جدید الورود 6- پیگیری امور مربوط به بایگانی مرخصی های، استعلاجی ها و گواهی آموزشی کارکنان و همچنین همکاری در امر تهیه وضعیت مرخصی سالیانه پرسنلی 7- اعلام وصول پرونده های پرسنلی که از سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد 8- بایگانی ارزشیابی سالیانه کارکنان در پرونده های مربوط 9- تهیه گزارشات مورد لزوم جهت ارائه به مقام مافوق 10- برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهای تابعه دانشگاه ارسال می گردد و پیگیری وصول پرونده 11- پاسخگویی به مکالمات تلفنی و مراجعین به صورت حضوری در مورد رفع مشکلات اداری کارکنان 12- اقدام در جهت تکمیل مشخصات پرسنلی کارکنان 13- تهیه آمار و اطلاعات مورد نیاز پرسنلی از طریق رایانه جهت ارائه به مقام مافوق 14- شرکت در جلسات و کارگاههای آموزشی به منظور ارتقاء دانش و مهارتهای فردی 15- ثبت فعالیتهای روزانه در دفتر گزارش، تهیه و تنظیم گزارش ماهیانه فعالیتها جهت ارائه به مقام مافوق 17- تهیه پیشنهادات لازم جهت ارائه به مسئولین مربوطه 18- همکاری در امر آموزش، پژوهش و امور تحقیقاتی در زمینه شغلی 19- همکاری در امر حضور و غیاب کارکنان در دوره های آموزشی مصوب با مسئول مربوطه 20- پیگیری و صدور احکام ماموریت اداری کارکنان 21- صدور ابلاغ تعیین محل خدمت و اعلام تاریخ شروع بکار به مراجع ذیربط 22- انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق