آدرس ایمیل خود را وارد نمایید
ثبت
پیام خود را بنویسید
معرفی وشرح وظائف روابط عمومی شبکه
نام ونام خانوادگی :آزاده عباسی
مدرک تحصیلی:کاردانی مامایی
سابقه کار: ۱۲ سال
شرح وظایف واحد روابط عمومی:
-گردآوری وتدوین گزارش برنامه هاو عملکردهاو فعالیتهای سازمان به منظوربرنامه ریزی ، اطلاع رسانی به مسئولان و مردم و انعکاس آن در رسانه ها جهت تنویر افکار عمومی. - جمع آوری پیشنهادات مردم و کارکنان در خصوص عملکردها و فعالیتهای سازمان به منظور ترغیب کارکنان به مشارکت هرچه موثر تر در بهبود جریان امور سازمان- برقراری ارتباط دو سویه ارباب رجوع و همکاران با مدیران و مسئولان.
- تدارک و تمهیدات لازم برای پاسخگویی وراهنمایی ارباب رجوع(پاسخگویی به تماسهای تلفنی-پیامگیر، صندوق پستی،صندوق پیشنهادات، و وب سایت و.....)
- اطلاع یابی از افکار عمومی در کنار اطلاع رسانی و تاثیر پذیری از افکار عمومی در کنار تاثیر گذاری برآنها (تحلیل محتوای مطبوعات و رسانه ها وتحلیل تماسها و مکاتبات مردمی از داخل و بیرون از سازمان)
- انتشار اطلاعیه و تهیه موارد انتشاراتی به منظور معرفی سازمان.
- پوشش تصویری مراسم و رویدادها،تهیه آرشیو عکس وتصویر از سازمان و طرحها و برنامه ها.
- تلاش برای تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران و هدایت و توسعه بهداشت روانی در محیط کار (امنیت فکری)
- برگزاری و مشارکت در همایشها وکنفرانس و مناسبتها.
-برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و جامعه .
- ارایه نظرات مشورتی به مدیریت در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و مردم -ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی حوزه کاری به روابط عمومی دانشگاه -تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .
- تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای حوزه کاری
- هماهنگی انجام امور تهیه ونصب بنر وپارچه نویسی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور و... درزمینه غیر آموزشی - تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان .تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد - پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی -تهیه پیش نویس نامه‌ها و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس شبکه به واحدهای مختلف ستادی ومحیطی می‌باشد . -پیگیری واجرای دستورات سرپرست شبکه . -جوابگویی ورسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف شبکه بهداشت ودرمان شهرستان پیدا می‌کنند .
-دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیته ها .
-تهیه وتنظیم واجرای طرحها و برنامه‌های تبلیغاتی وانتشاراتی . -مطالعه کلیه جراید روزانه واستخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحدهای مربوطه . -برنامه ریزی واداره امور جلسات عمومی. -تدوین وتوزیع نشریات و بولتن‌های دانشگاه وانتشار اخبار و اطلاعات داخلی شبکه ودانشگاه جهت اطلاع کارکنان. -تهیه اعلامیه وبروشورهای مختلف مربوط به مسائل فرهنگی ومذهبی ومناسبتهای ملی ومذهبی -پیگیری بارگذاری اطلاعات درسایت شبکه ودانشگاه وارسال اخبار ورویدادهای موردنظر به سایتها وجراید -هماهنگی تهیه اخبار وگزارشات صداوسیما از فعالیتهای شبکه وپاسخگویی از سوی سازمان به رسانه ها ومطبوعات وجراید وافکار عمومی
[ ادامه مطلب ]
دفعات مشاهده: 1326 بار | دفعات چاپ: 347 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر
